Pensum og annet nødvendig lærestoff i form av bokutdrag som kopieres og gjøres tilgjengelig for studenter, skal registreres i BOLK slik at rettigheter er klarert. BOLK er først og fremst et system for klarering av rettigheter, men vil i de fleste tilfeller også levere fil av det klarerte bokutdraget.

PS! Merk at om Universitetsbiblioteket har kjøpt adgang til e-boka eller det er en Open Access bok behøver du ikke å BOLK-klarere referansen.

For å kunne BOLK-klarere bokutdrag i Leganto, må følgende kriterier være på plass:

Pensumlisten må være knyttet til kun én emnekode. Dersom pensumlisten er knyttet til flere emnekoder enn én, vil man få feilmelding når man prøver å klarere bokutdrag. Les mer om hvordan håndtere emnetilknytning her.
Referansen du ønsker å BOLK-klarere må ha riktig ISBN-nummer. Les mer om hvordan redigere en referanse her.
Du som fagansatt må være registrert med brukerkonto i BOLK. Automatisk registrering i BOLK skjer i forkant av åpningen av pensumlistene hvert semester. Se her for informasjon om BOLK-innlogging om du får beskjed om at du mangler BOLK-tilgang.

Når disse kriteriene er oppfylt, kan du sende forespørsel om BOLK-klarering i Leganto:

1. Klikk på "Alle detaljer" til høyre eller "Tilgjengelig fra..."/"Les online" nederst i referansen.

BOLK-klarering 1.png

2. Naviger til "Handlinger"-fanen og trykk på Bolk-forespørsel litt lengre ned på siden.

BOLK-klarering 2.png

3. Da får du opp et vindu.

BOLK-klarering 3.png

1. 1. Fyll inn sidespennet
  2. Du kan ha opptil to sidespenn, trykk her for å legge til et til. Om du behøver å ha flere sidespenn enn to fra en og samme bok kan disse fordeles i separate referanser, eller manuelt legges inn på BOLKs nettside.
  3. Om antall studenter ikke er fylt inn, eller den er feil, kan dette justeres her
  4. Trykk så Send

4. Etter at du har sendt forespørselen om BOLK-klarering, vil en av følgende statuser vise seg:

1. Approved
2. Rejected
3. Ordered
4. In Progress

NB! Man kan alltid gå tilbake og redigere en BOLK-forespørsel. Dersom man gjør endringer, sendes forespørselen inn på ny.

5. Dersom forespørselen om BOLK-klarering blir godkjent vises Approved.

BOLK-klarering 4-1.png

Hvis forespørselen blir godkjent av BOLK etter utvidet klarering (se steg 6), må fagansvarlig velge å enten akseptere eller avvise rettighetsklareringen (se bildet under).

Bilde av godta/avvis skjermen for BOLK

6. Dersom en forespørsel om BOLK-klarering blir avvist, f.eks. fordi man ber om klarering av mer enn 15% av boka, vil en Utvid rettigshetklarering-knapp dukke opp (se bildet under). Dersom man velger å gå videre med utvidet rettighetsklarering, vil forespørselen bli sendt til BOLK for videre behandling.

Etter utvidet behandling er utført vil du få en tilbakemelding og informasjon om hva prisen per side per student vil bli, du kan da velge å godta eller avvise tilbudet (se forrige steg).

BOLK-klarering 4-2.png

7. Når en fagansatt aksepterer rettighetsklareringen i BOLK, vil filen bli tilgjengelig for studentene.

Mulige problem, og løsninger

Manglende ISBN

Om boka mangler ISBN nummer vil "BOLK-forespørsel"-knappen være grået ut.

BOLK-klarering 5.png

Rediger boken, som vist i denne modulen, og legg inn korrekt ISBN. Det kan hende du må oppfriske siden for å kunne se "BOLK-forespørsel"-knappen etter dette.

Manglende emnetilknytning

Hvis pensumlisten ikke er tilknyttet et emne vil "BOLK-forespørsel"-knappen være grået ut.

BOLK-klarering 5.png

Legg til emnet, som vist i denne modulen. Det kan hende du må oppfriske siden for å kunne se "BOLK-forespørsel"-knappen etter dette.

Manglende BOLK-tilgang

Om du mangler BOLK-tilgang vil denne beskjeden dukke opp:

«Forespørselen kan ikke opprettes fordi det ikke er en Feide ID knyttet til brukeren din i Bolk

Vennligst kontakt biblioteket.»

Ta kontakt med oss på biblioteket, slik at vi kan opprette en bruker på dine vegne. Du kan finne rett kontaktperson på våre nettsider for BOLK.

BOLK-forespørsler etter listen er publisert

Om pensumlisten er blitt sendt inn og publisert med BOLK-forespørsler, er det ikke lengre mulig å utføre endringer eller legge til nye forespørsler. Hvis det ønskes å utføre justeringer etter publisering må dette utføres via BOLKs egne nettsider. Man kan da opprette et nytt kompendium for emnet, og legge til nye bøker, eller nye sidespenn på eksisterende bøker som allerede er blitt klarert.