2.2. Laste inn referanser

Dubletter

Etter å ha opprettet en review skal du importere referansene du vil ha med i den nye reviewen.

Når du har gjort litteratursøk i flere databaser vil det ofte være en del referanser som finnes i mer enn ett referansesett. Rayyan har en egen dublettkontroll, men vi anbefaler å fjerne dubletter i EndNote, Zotero eller et annet referansehåndteringsverktøy, før du importerer referansene i Rayyan. Et verktøy som EndNote gjør det lett å holde oversikt over antall referanser og dubletter, noe som er nødvendig for rapportering i henhold til PRISMA Links to an external site..

 

I EndNote-guiden kan lese om å fjerne duplikater i EndNote.

 

Les mer om Duplicate Detection i Rayyan Help Center Links to an external site..

 

Når du har fjernet dubletter i referansehåndteringsverktøyet kan du lage en fil med referansene, som du så laster opp til Rayyan.

 

Flere enn to som skal screene?

Hvis ulike par i teamet skal screene hver sin samling med referanser er det lurt å fordele disse før import til Rayyan-reviewen. Hvis du har én fil med referanser for hvert par som skal screene, kan parene enkelt avgrense tittellisten til "sine" referanser i reviewen. Husk å navngi filene i henhold til hvem som skal screene dem. (Hvis du har betalt abonnement kan du i stedet fordele referansene via Samples-funksjonen.)

 

  Last opp referanser

Etter oppretting av review blir du automatisk bedt om å importere referanser (▶︎ Add references).

Du kan til enhver tid laste opp flere filer med referanser til en eksisterende review, enten fra Overview-fanen eller fra Review Data i den aktuelle reviewen. Likevel bør du gjøre ferdig alle dine søk, gjøre dublettfjerning i EndNote (eller tilsvarende) og importere alle referansene i en omgang - før du starter screeningen.

Etter å ha klikket på ▶︎ Add references velger du ▶︎ Select files.

 

Velg en eller flere filer på en gang. Pass på at det ikke er dubletter mellom filene.

Klikk ▶︎ Continue, og deretter ▶︎ Finish. 

Hvis du importerer mange referanser så kan det ta litt tid før alle referansene er lastet opp.

 

  Støttede filformater

Fra dialogboksen ▶︎ Add references kan du se støttede importformater under overskriften Supported Formats. Der finner du også lenke til mer informasjon på hjelpesidene til Rayyan.

 

  Avgrense tittellisten ved hjelp av filene

Når du går igjennom artikler inne på Screening-siden kan du i Filters-menyen finne igjen filene du har importert. De ligger under overskriften ▶︎ Search Methods, og du kan markere dem for å avgrense tittellisten til spesifikke filer. Slik kan hvert reviewmedlem velge å se bare de titlene de selv skal screene.